Ideen an der Pinnwand sammeln und verwalten

Ideenmanagement

Verbesserungsvorschläge und neue Ideen, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einbringen

Die Kreativität und das Ideenpotenzial der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind tragende Elemente des ständigen Modernisierungsprozesses der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen.

Das Ideenmanagement bildet das Forum für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ihre Ideen und Vorstellungen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität der Landesverwaltung einzubringen.

Es sollen die Erfahrungen und das Detailwissen aller Beschäftigten im Sinne einer wirtschaftlichen, effektiven und bürgerorientierten Aufgabenerledigung nutzbar gemacht werden. Gleichzeitig sollen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Erfolg ihrer Vorschläge beteiligt werden.

Ideen sind gefragt

Im Rahmen des Ideenmanagements kann jede konkrete Idee prämiert werden, die der Landesverwaltung beispielsweise hilft

  • überflüssige Aufgaben abzubauen,
  • Arbeitsprozesse und IT-Verfahren zu vereinfachen,
  • die Nutzung technischer Hilfsmittel zu verbessern,
  • bürger- und servicefreundlicher zu werden,
  • den Arbeits-, Unfall- und Gesundheitsschutz zu verbessern,
  • den Umweltschutz zu fördern oder Energie und Rohstoffe einzusparen.

Die Höhe der Prämie richtet sich in erster Linie nach dem Nutzen des Vorschlags. Sie beträgt mindestens 400 Euro und höchstens 12.000 Euro. Bei besonders vorteilhaften Vorschlägen kann es im Einzelfall auch mehr werden.

In den Richtlinien zum Ideenmanagement sind das Verfahren, die Beurteilungskriterien sowie die Berechnungsgrundlagen für die Prämienhöhe geregelt.

Vom "Behördlichen Vorschlagwesen" zum "Ideenmanagement"

Seit 1958 gibt es in Nordrhein-Westfalen bereits ein behördliches Vorschlagwesen. In der Bekanntmachung vom 7. Mai 1958 rief die Landesregierung alle Dienstkräfte auf, sich "über die Vereinfachung, die Verbesserung und die Verbilligung der Landesverwaltung Gedanken zu machen und sie als Vorschläge einzureichen".

Mit der Modernisierung der Öffentlichen Verwaltung in Nordrhein-Westfalen wurde 2002 auch das "Behördliche Vorschlagwesen" umfassend reformiert und in "Ideenmanagement" umbenannt. Wesentliche Elemente der Reform waren die elektronische Unterstützung der Einreichung und Bearbeitung der Vorschläge sowie die Verkürzung der Entscheidungswege.

Über die Verbesserungsvorschläge wird seitdem grundsätzlich in Ausschüssen der Fachressorts entschieden. Ein zentraler Ausschuss mit Vertretern aller Ressorts entscheidet nur noch über herausragende Vorschläge und Anregungen, die den Geschäftsbereich mehrerer Ministerien betreffen. Anlaufstelle für alle Vorschläge ist die Zentrale des Ideenmanagements beim Innenministerium.

Zu den Neuerungen gehören auch regelmäßige themenbezogene Ideenwettbewerbe. Den drei besten Wettbewerbsbeiträgen winken Preisgelder zwischen 2.500 und 7.500 Euro.

Kontaktmöglichkeit

Sie erreichen die Zentrale für das Ideenmanagement NRW unter der E-Mail-Adresse ideenmanagement[at]im.nrw.de (ideenmanagement(at)im.nrw.de).

Informationen zur datenschutzgerechten Nutzung von E-Mail-Kontakten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.